Tööülesannete digitaalne jaotus GSMtasksiga hoiab kokku hulga raha

Paberivaba kontor pole tänapäeval enam pelgalt ilus unistus, vaid see on ka reaalselt võimalik, kui võtad oma ettevõttes kasutusele GSMtasks’i nutika veo ja tööülesannete halduslahenduse.

Pärast GSMtasks’i kasutusele võtmist pole ettevõtte kontoris enam vajadust kobaka kontorikombaini järele koos suure virna paberiga selle kõrval ning võite unustada ka pideva tahmakassettide täitmise, mis kõik kokku on suur rahaline kulu. Lisaks vabaneb  kontoripind, mille on hõivanud maast laeni riiulid, kuhu on tallele pandud virnade viisi dokumentide kaustasid. Kaustades olevaid dokumente on tulnud eelnevalt käsitsi täita ja inimeste vahel transportida ning hiljem vajaliku dokumendi otsimiseks kogu kadalipp uuesti läbida – see kõik kulutab töötaja väärtuslikku tööaega.

KÕIK ETTEVÕTTES KASUTUSEL OLEVAD PABERIL DOKUMENDID ÄPPI!

GSMtasks’i saab lisada kõik dokumendid digitaalsel kujul, mis teil hetkel ettevõttes paberil on, olgu nendeks eeltäidetud saatedokumendid või üleandmise ja vastuvõtmise aktid jms.

Kõige suurem abi GSMtasks’ist on neile, ettevõtetele, kes siiani veel paberil tööülesandeid oma töötajatele jagavad. Neile soovitame unustada eelmise sajandi töökorraldus ning valida nutikas GSMtasks’i lahendus, mis on kiiremmugavam ning keskkonnasõbralikum.

Näitena võib tuua olukorra, kus kuller läheb kliendi juurde ning tal on saadetise üleandmisel vaja täita kindlaks määratud üleandmise ja vastuvõtmise akt. Sellisel juhul võtab ta enne saadetise üleandmist oma nutiseadme, täidab elektrooniliselt ära dokumendi vormi ning küsib sellele ka kliendi allkirja. Allkirjastatud dokument on võimalik peale saadetise kohaletoimetamist edastada automaatselt kliendi e-postile.

Kui elektroonilise vormile nutiseadmes kliendi allkiri saadud, saab kuller mugavalt valida järgmise töö ja alustada selle täitmist, sest puudub vajadus minna tagasi kontorisse uute paberite järele ja kliendi poolt allkirjastatud paberite äraviimiseks.

GSMtasks’i SUUR EELIS ON SEE, ET SEDA SAAB INTEGREERIDA PALJUDE ERINEVATE VEO-, MÜÜGI-, RAAMATUPIDAMIS- VÕI MIS TAHES MUU MAJANDUSTARKVARAGA

GSMtasks’i on lihtne liidestada ning meie kliendid on sellega saanud ise hakkama, kasutades detailset API rakendusliidese juhendit.

GSMtasks’i lahenduse on edukalt võtnud kasutusele tooteesitlejad USAs, toidukullerid UKs, jalgrataste parandajad Amsterdamis, turvamehed (Securitas Eesti AS), liftide hooldajad (Eesti Ottis AS), autojuhid (SW Kütus OÜ ja AS Est-Trans Kaubaveod) ja paljud teised ettevõtted nii Eestis kui ka välismaal.

Loe artiklit täispikkuses Äripäevast...